Wyjaśnienie pytań

do postępowania przetargowego nr 2.1.2026

Nazwa zadania: „Wykonanie przewiertów horyzontalnych sterowanych rurami PE na terenie gminy Kartuzy w 2026 roku”.

Pytanie 1. Zgodnie z treścią SWZ (Rozdział IV ust. 1), zamówienie ma być wykonywane sukcesywnie do dnia 31.12.2026 r.. Natomiast w załączonym wzorze umowy (§ 3 ust. 1) widnieje data 31.12.2025 r. Proszę o potwierdzenie, że datą prawidłową jest 31.12.2026 r. i dokonanie stosownej korekty we wzorze umowy.

Odpowiedź: We wzorze umowy widnieje oczywista omyłka pisarska. Logiczną, prawidłową datą wykonania umowy jest 31.12.2026 r.

Pytanie 2: W rozdziale X ust. 1 i 2 SWZ Zamawiający wymaga złożenia oświadczeń w oryginale. Jednocześnie w rozdziale XIII ust. 1 dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną (e-mail). Czy w przypadku przesyłania oferty drogą elektroniczną, Zamawiający uzna za „oryginał” skan dokumentu podpisanego własnoręcznie, czy też wymaga opatrzenia plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym? Zapisy o „oryginałach” i „kopiach potwierdzonych za zgodność” sugerują formę papierową, co stoi w sprzeczności z ideą wysyłki mailowej

Odpowiedź: Zamawiający w dziale XIII SWZ określił wymogi złożenia oferty. Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Należy zaznaczyć, że oferta złożona w postaci elektronicznej i opatrzona podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym) jest oryginałem oferty. To samo dotyczy pozostałych dokumentów składanych w postępowaniu.

Pytanie 3: Czy wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy (niezmienny bez względu na ilość prac), czy kosztorysowy (płatne za faktycznie wykonane metry przewiertu)? Te dwie formy są prawnie przeciwstawne.

Odpowiedź: Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy określić zgodnie z wymaganiami w Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Formularz ofertowy zawiera wyszczególnione usługi. Wykonawca określa cenę każdej pojedynczej usługi oddzielnie. Z uwagi na charakter zamówienia, ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi. Łączna wartość potrzebna jest Zamawiającemu do porównania i oceny ofert. Należy zaznaczyć, że par. 7 ust. 1 umowy zawiera określenie „wynagrodzenie orientacyjne” (odnoszącym się do łącznej wartości wszystkich planowanych zleceń). Następne ustępy jasno określają rozliczenie między stronami:

1.W czasie trwania Umowy ceny jednostkowe poszczególnych usług pozostają bez zmian.

2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z formularzem cenowym tylko za rzeczywiście i należycie wykonaną usługę.

7. W przypadku niewykorzystania określonego w formularzu cenowym zakresu usług Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie uzupełniające w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie realizacji umowy do wysokości 100% całkowitej wartości umowy, o której mowa w  § 7 ust. 1.

Reasumując, ceny pojedynczych usług podane w ofercie są cenami ryczałtowymi i nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy. Zapisy umowy jasno i precyzyjnie opisują sposób rozliczenia umowy.

Pytanie 4: W jakim maksymalnym terminie Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć pisemne zlecenie po zgłoszeniu telefonicznym? Brak określenia tego terminu naraża Wykonawcę na pracę bez formalnej podstawy prawnej.

Odpowiedź: Zamawiający prześle pisemne zlecenie tego samego dnia, w którym zawiadomił Wykonawcę telefonicznie.